Hồ sơ năng lực của tổ chức đề nghị chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ quan trắc môi trường

Mẫu số 2 TÊN TỔ CHỨC ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: ………. ………, ngày tháng năm 20 … HỒ SƠ NĂNG LỰC CỦA TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ QUAN TRẮC MÔI TRƯỜNG A. THÔNG TIN CHUNG I. Tên tổ chức đề nghị chứng nhận Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………… Số điện thoại: ………………………………… Số Fax: ………………………………… Địa chỉ Email …………………………………. Website ………………………………… II. Cơ quan chủ quản Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………… Số điện thoại: …………………………………. Số Fax: ………………………………… Địa chỉ Email ………………………………….. Website ………………………………… III. Lãnh đạo đơn vị Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………… Số điện thoại: ………………………………. Số Fax: …………………………………… Địa chỉ Email: ………………………………………………………………………………. IV. Người liên lạc Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………… Số điện thoại: ………………………………… Số Fax: …………………………………. Địa chỉ Email ……………………………………………………………………………….. (Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Quyết định của cấp có thẩm quyền quy định chức năng, nhiệm vụ của tổ chức hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; trường hợp là doanh nghiệp nước ngoài phải có Quyết định thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh tại Việt Nam gửi kèm theo). B. THÔNG TIN VỀ NĂNG LỰC I. Lĩnh vực quan trắc hiện trường 1. Số mẫu tiến hành (đối với đơn vị đã đi vào hoạt động) - Số mẫu tiến hành (tính trung bình của 3 năm gần nhất): ………………………………. mẫu/năm (Liệt kê theo từng thành phần môi trường đề nghị chứng nhận) - Nguồn mẫu (tích vào ô trống nếu thích hợp): + Nội bộ □ Chiếm % + Khách hàng bên ngoài □ Chiếm % 2. Nhân sự - Danh sách cán bộ quan trắc: Họ và tên Năm sinh Giới tính Chức vụ (trong tổ chức) Trình độ Số năm công tác trong ngành (Bản sao có chứng thực các văn bằng, chứng chỉ và hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng kèm theo). 3. Danh mục thiết bị (hiện có) TT Tên thiết bị Đặc tính kỹ thuật Mục đích sử dụng Mã hiệu Hãng/nước sản xuất Ngày nhận Ngày sử dụng Tần suất kiểm tra Tần suất hiệu chuẩn Nơi hiệu chuẩn chính - Điều kiện phòng bảo quản thiết bị: + Nhiệt độ: °C ± °C + Độ ẩm: % ± % + Điều kiện khác: 4. Thông số và các phương pháp đo, phân tích tại hiện trường TT Tên thông số Thành phần môi trường Tên/số hiệu phương pháp sử dụng Dải đo 5. Điều kiện về trụ sở, diện tích làm việc - Trụ sở làm việc: Có □ Không □ - Tổng diện tích:……………. m2; + Phòng làm việc: ……… m2; + Phòng chuẩn bị trước khi đi quan trắc hiện trường: …………. m2; + Phòng bảo quản thiết bị, dụng cụ: …………. m2; + Phòng xử lý và lưu trữ số liệu: …………… m2; + Khu phụ trợ: …………. m2 6. Các tài liệu kèm theo - Sổ tay chất lượng - Phương pháp quan trắc, phân tích tại hiện trường/hiệu chuẩn □ - Các tài liệu liên quan khác: (đề nghị liệt kê) □ II. Lĩnh vực phân tích môi trường 1. Số mẫu tiến hành (đối với đơn vị đã đi vào hoạt động) - Số mẫu tiến hành (tính trung bình của 3 năm gần nhất): ………….. mẫu/năm (Liệt kê theo từng thành phần môi trường đăng ký chứng nhận) - Nguồn mẫu (tích vào ô tương ứng): + Nội bộ □ Chiếm % + Khách hàng bên ngoài □ Chiếm % 2. Nhân sự - Danh sách cán bộ phòng thí nghiệm: Họ và tên Năm sinh Giới tính Chức vụ Trình độ Số năm công tác trong ngành (Bản sao có chứng thực các văn bằng, chứng chỉ và hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng kèm theo) 3. Tiện nghi và môi trường - Đề nghị cung cấp sơ đồ mặt bằng phòng thí nghiệm và vị trí các thiết bị phân tích - Điều kiện môi trường phòng thí nghiệm: + Nhiệt độ: °C ± °C + Độ ẩm: % ± % 4. Danh mục thiết bị (hiện có) TT Tên thiết bị Đặc tính kỹ thuật chính Mục đích sử dụng Mã hiệu Hãng/ nước sản xuất Ngày nhận Ngày sử dụng Tần suất kiểm tra Tần suất hiệu chuẩn Nơi hiệu chuẩn 5. Thông số và các phương pháp phân tích TT Tên thông số Loại mẫu Tên/số hiệu phương pháp sử dụng Giới hạn phát hiện/Phạm vi đo Độ không đảm bảo đo 6. Điều kiện về trụ sở, diện tích làm việc - Trụ sở làm việc: Có □ Không □ - Tổng diện tích:…………..m2; + Phòng làm việc: ……….. m2; + Phòng xử lý và phân tích mẫu: ……… m2; + Phòng bảo quản thiết bị, dụng cụ: ………… m2; + Kho chứa mẫu: ……….. m2; + Kho hóa chất: ………. m2; + Phòng đặt cân: ………….m2; + Khu phụ trợ: ………….. m2. (Kèm theo sơ đồ vị trí địa lý và sơ đồ bố trí trang thiết bị phân tích của phòng thí nghiệm). 7. Các tài liệu kèm theo - Sổ tay chất lượng □ - Báo cáo đánh giá nội bộ phòng thí nghiệm của lần gần nhất □ - Danh mục hồ sơ, phương pháp thử/hiệu chuẩn/giám định nội bộ □ - Danh mục các thủ tục, quy trình, hồ sơ thực hiện bảo đảm chất lượng và bảo đảm chất lượng □ - Danh mục các tài liệu liên quan khác: □ 8. Phòng thí nghiệm đã được chứng nhận/công nhận trước đây: Có □ Chưa □ (Nếu có, đề nghị photo bản sao có chứng thực các chứng chỉ kèm theo) NGƯỜI LẬP HỒ SƠ (Ký, ghi rõ họ tên) LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)