Mẫu công văn từ chối nhận hàng dành cho bên mua

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc CÔNG VĂN TỪ CHỐI NHẬN HÀNG Số: ......./CV-[Mã đơn vị] V/v: Từ chối nhận hàng [Địa điểm], ngày ... tháng ... năm ... Kính gửi: [Tên công ty/đơn vị bán hàng] Địa chỉ: [Địa chỉ đơn vị bán hàng] Căn cứ Hợp đồng mua bán số ... ký ngày ... giữa [tên đơn vị mua] và [tên đơn vị bán]. Ngày [ngày nhận hàng], chúng tôi đã tiến hành kiểm tra lô hàng [tên/mã hàng hóa] được giao theo [số hóa đơn/phiếu giao hàng]. Sau khi kiểm tra, chúng tôi nhận thấy lô hàng không đáp ứng được yêu cầu đã thỏa thuận trong hợp đồng vì những lý do sau: 1. [Nêu lý do 1] 2. [Nêu lý do 2] 3. [Nêu lý do 3] Do đó, chúng tôi buộc phải từ chối nhận lô hàng nói trên và đề nghị Quý công ty: • Thu hồi toàn bộ lô hàng không đạt yêu cầu • Giao lại hàng hóa đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng • Chịu mọi chi phí phát sinh liên quan đến việc trả lại hàng (nếu có) Thời hạn xử lý: Đề nghị Quý công ty phản hồi và có phương án xử lý trong vòng ... ngày kể từ ngày nhận được công văn này. Rất mong nhận được sự hợp tác từ Quý công ty. Trân trọng. [TÊN ĐƠN VỊ MUA HÀNG] NGƯỜI ĐẠI DIỆN Nơi nhận: • Như trên • Lưu VT