Mẫu thư đặt hàng bằng tiếng Anh

Mẫu 1 Ha Nam Company 30 Lang Ha, Hanoi Tel: 987954321 28 November 2021 Technology Co., Ltd 75 Highland Street Tokyo Japan Dear Mr. Brown We thank you for your offer No.OF/765 of 27 Dec. 2021 for electric lamps and are pleased to enclose our order No.BE72 for 2,000 lamps. In addition, we would like to notify you about the information below. The specifications are as per catalogue No.MN 982. Delivery is to be made in the middle of January 2022, and we reserve the right to refuse the goods after that time. The prices should be understood by FOB Hai Duong port and we agreed that payments would be made against quarterly statements. For this order, we have decided to accept the 20% discount you offered. However, we hope that Technology Ltd. can review this term for the upcoming transactions. The goods should be packed in custom export, 200 units packed in a wooden crate. We look forward to receiving your confirmation of our order soon. Yours sincerely, Nguyen Ha An General Director Enc. Order No.BE72 Dịch nghĩa Chúng tôi xin cảm ơn đơn chào hàng số 765 vào ngày 27/12/2021 của quý công ty và xin gửi kèm thư này đơn đặt hàng số BE72 đặt mua 2,000 đèn bàn. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng muốn ngài chú ý về các thông tin sau: Quy cách hàng hóa theo catalogue số MN 982, giao hàng vào giữa tháng 1 năm 2022, nếu chậm hơn công ty chúng tôi có quyền từ chối nhận hàng. Đây là giá bán theo FOB Hải Dương và chúng tôi đã đồng ý rằng thanh toán sẽ được trả theo quý Với đơn hàng này, công ty chúng tôi chấp nhận mức chiết khấu 20% nhưng hy vọng công ty Technology sẽ xem xét lại điều khoản này cho các giao dịch tiếp theo Hàng hóa nên được đóng gói theo tập quán xuất khẩu, 200 đơn vị đóng trong thùng gỗ Chúng tôi hy vọng nhận được thư xác nhận đơn hàng này từ ngài sớm. Trân trọng ......... Mẫu 2 Dear Sirs I would like to place a trial order for the Samsung televisions we discussed at the trade show last month. Please find enclosed order No.85 for 440 Samsung televisions, at USD 380.00 per unit, CIF Hai Duong port. In addition, there are some following points that we need to remind you: Delivery is to be made in one lot by the beginning of January in time for the Christmas sales period. Payment is to be made in US dollars, by irrevocable letter of credit at sight, to be opened through Vietcombank, 10 days before the shipment, valid for 50 days, to the account at West Bank, London, in favor of the seller for the total value of the goods to be shipped. We would appreciate it if you could give us a 15% discount on the purchases of such a large quantity. We look forward to receiving your letter of confirmation soon and hope that the processing of this first order will lead to a good business relationship between the two companies Yours sincerely, Nguyen Minh Anh General Director Enc. Order No.70 Dịch nghĩa Chúng tôi muốn đặt một đơn hàng thử cho tivi Samsung mà chúng ta đã thảo luận ở triển lãm thương mại tháng trước. Chúng tôi đã đính kèm đơn đặt hàng số 85 cho 440 chiếc tivi Samsung, giá CIF Hải Dương, 380 đô la Mỹ. Bên cạnh đó, có một vài điểm sau mà chúng tôi muốn công ty ngài chú ý: Hàng phải được giao vào một chuyến vào đầu tháng 12 để kịp bán vào Giáng sinh Thanh toán bằng đô-la Mỹ, bằng tín dụng thư không hủy ngang, trả tiền ngay, được mở qua Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam 15 ngày trước ngày giao hàng, có giá trị 50 ngày vào tài khoản ngân hàng NatWest, thành phố Luân-đôn cho người bán được hưởng toàn bộ giá trị hàng hóa sẽ được giao Với số lượng đơn hàng lớn như vậy, chúng tôi đề nghị quý công ty hãy dành cho chúng tôi khoản chiết khấu 15% Chúng tôi hy vọng sớm nhận được thư xác nhận đơn hàng của công ty và việc thực hiện tốt đơn hàng này sẽ đánh dấu sự khởi đầu tốt đẹp của quan hệ buôn bán giữa bên.