Thư xác nhận hàng giữ hộ, hàng gửi bán

Công ty CP HV Địa chỉ: Ngày tháng năm Kính gửi Đơn vị: Công ty ......... Địa chỉ: ......... Fax: ......... THƯ XÁC NHẬN HÀNG GIỮ HỘ, HÀNG GỬI BÁN Về việc: xác nhận số dư cho mục đích lập BCTC/kiểm toán Kính thưa Quý vị, Hiện nay, chúng tôi đang thực hiện lập Báo cáo tài chính thường niên của chúng tôi. Nhằm mục đích phục vụ cho việc lập BCTC, rất mong Quý vị vui lòng gửi cho chúng tôi những thông tin liên quan đến các tài khoản của chúng tôi tại Ngân hàng của Quý vị tại thời điểm ngày ......... tháng ......... năm ......... như sau: Tên hàng/Thẻ Nhãn hiệu hoặc Số lượng tại Giá trị Tình trạng kho số mã hàng 31/12/2022 Sau khi ký xác nhận tại phần cuối của thư này, xin gửi trực tiếp đến Công ty chúng tôi trước ngày ......... tháng ......... năm ......... theo địa chỉ sau: CÔNG TY ......... Ông (Bà) : Ông /Bà Địa chỉ : .......... Điện thoại : +84 (28) .. Fax : +84 (28) . Di động :+ 84 . Email : .. Nếu các chi tiết thể hiện trong sổ sách của Quý vị không phù hợp với các số liệu mà chúng tôi nêu lên sau đây, hoặc nếu sổ sách của Quý vị thể hiện thêm bất kỳ khoản mục nào khác thuộc về chúng tôi mà Quý vị đang giữ hộ, do chúng tôi gửi bán/gửi tại kho của Quý vị, xin vui lòng đưa ra các chi tiết theo sổ sách của Quý vị. Xin cảm ơn sự hợp tác của Quý vị. Trân trọng. (Chữ ký, họ tên, chức danh người đại diện pháp luật, đóng dấu) Tổng Giám đốc Phần xác nhận của: Công ty ......... - Chúng tôi xác nhận số liệu nêu trên là Đúng □ - Chúng tôi xác nhận số liệu nêu là không Đúng □ Chi tiết về các khoản chênh lệch như sau: (đính kèm bảng chi tiết nếu không đủ chỗ trống để trình bày chi tiết) , ngày tháng năm........ (Chữ ký, họ tên, chức danh người đại diện pháp luật, đóng dấu) Tổng Giám đốc Lưu ý: - Người ký TXN phải là người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định pháp luật. Do TXN về số liệu kế toán, để bảo đảm tính độc lập, khách quan, khuyến nghị KTT không được ký TXN. - Tất cả các xác nhận qua fax phải có bản chính/hoặc xác nhận bản gốc được gửi bằng đường bưu điện. Ngoài ra, chúng tôi cũng đề nghị Quý vị xác nhận mối quan hệ giữa Quý vị với chúng tôi có phải là các bên liên quan theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 26 – Thông tin về các bên liên quan (CMKT 26), để phục vụ cho quá trình lập và trình bày các Báo cáo tài chính của chúng tôi. Theo CMKT 26, các trường hợp sau được coi là các bên liên quan: (a) Những doanh nghiệp kiểm soát, hoặc bị kiểm soát trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua một hoặc nhiều bên trung gian, hoặc dưới quyền bị kiểm soát chung với doanh nghiệp báo cáo (bao gồm công ty mẹ, công ty con, các công ty con cùng tập đoàn); (b) Các công ty liên kết (quy định tại Chuẩn mực kế toán số 07 - Kế toán các khoản đầu tư vào công ty liên kết ); (c) Các cá nhân có quyền trực tiếp hoặc gián tiếp biểu quyết ở các doanh nghiệp báo cáo dẫn đến có ảnh hưởng đáng kể tới doanh nghiệp này, kể cả các thành viên mật thiết trong gia đình của các cá nhân này. Thành viên mật thiết trong gia đình của một cá nhân là những người có thể chi phối hoặc bị chi phối bởi người đó khi giao dịch với doanh nghiệp như quan hệ: Bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị em ruột; (d) Các nhân viên quản lý chủ chốt có quyền và trách nhiệm về việc lập kế hoạch, quản lý và kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp báo cáo, bao gồm những người lãnh đạo, các nhân viên quản lý của công ty và các thành viên mật thiết trong gia đình của các cá nhân này; (e) Các doanh nghiệp do các cá nhân được nêu ở đoạn (c) hoặc (d) nắm trực tiếp hoặc gián tiếp phần quan trọng quyền biểu quyết hoặc thông qua việc này, người đó có thể có ảnh hưởng đáng kể tới doanh nghiệp. Trường hợp này bao gồm những doanh nghiệp được sở hữu bởi những người lãnh đạo hoặc các cổ đông chính của doanh nghiệp báo cáo và những doanh nghiệp có chung một thành viên quản lý chủ chốt với doanh nghiệp báo cáo. Để xác nhận, đề nghị Quý Công ty, đánh dấu vào ô “Bên liên quan” hay “Không phải bên liên quan”, nêu lý do cho sự xác nhận của Quý Công ty, ký và đóng dấu vào phần xác nhận bên dưới của thư này và gửi thư này cho Kiểm toán viên theo địa chỉ ở trên. Bên liên quan [ ] Không phải bên liên quan [ ] Lý do: Trân trọng , ngày tháng năm........ (Chữ ký, họ tên, chức danh người đại diện pháp luật, đóng dấu) Tổng Giám đốc